PRIVACYBELEID

Inleiding

Deze website (de “site”) is eigendom van en wordt beheerd door Aspen Pharma Ireland Limited Netherlands branch (“Aspen”). Aspen biedt dit privacybeleid voor de site (“privacybeleid”) aan om uit te leggen hoe Aspen de persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) die u ons mogelijk verstrekt bij toegang tot en gebruik van de site, verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en beschermt. Aspen is de voor de verwerking verantwoordelijke in de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze site is een door Aspen beheerd webprogramma waarbij Aspen eigenaar is van, goedkeuring verleent aan en/of namens Aspen publiek betrekt.

Over het algemeen kun je de Site bezoeken en de inhoud bekijken terwijl je anoniem blijft door geen Persoonsgegevens te verstrekken. Als je deze Site echter gebruikt, kan het nodig zijn om je Persoonsgegevens te verwerken. Gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u de site bezoekt of de persoonsgegevens die u invoert wanneer u onze diensten gebruikt, worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming die in uw land van toepassing is. Als u het niet eens bent met de manier waarop Aspen uw persoonsgegevens verwerkt, verstrek dan geen informatie en maak geen gebruik van de site.

Wij verwerken Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen. Indien wij in uitzonderlijke gevallen Persoonsgegevens verwerken die wij niet rechtstreeks van u hebben ontvangen, zijn dit Persoonsgegevens die wij rechtmatig hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. internet, pers, handels- en verenigingsregisters) of die rechtmatig door derden aan ons zijn verstrekt.

Zoals gebruikt in dit privacybeleid betekenen “wij”, “onze” en “ons” Aspen en haar gelieerde ondernemingen.

De betekenis van persoonlijke gegevens

“Persoonsgegevens” worden gedefinieerd in wetten voor gegevensbescherming die van toepassing zijn in uw land. Het omvat alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent elke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificatoren (bijvoorbeeld IP-adressen – als deze kunnen worden gebruikt om u te identificeren) of aan de hand van een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Eenvoudig gezegd omvat dit gegevens die op zichzelf of in combinatie met andere gegevens die door ons worden bewaard of waarover wij beschikken, kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Belangrijke opmerking over internationale overdracht persoonsgegevens

Wij maken deel uit van de Aspen Group, die databases heeft in verschillende rechtsgebieden. Wij kunnen uw gegevens overbrengen naar een van de databases van de Groep buiten het land waar u woont. Deze andere landen hebben andere wetten voor gegevensbescherming dan het land waar u woont of hebben geen wetten voor gegevensbescherming. Mogelijk biedt de Europese Commissie geen adequate bescherming voor Persoonsgegevens. Zelfs als het land waarnaar de gegevens worden doorgegeven ons niet verplicht om uw gegevens adequaat te beschermen, zullen wij er niettemin voor zorgen dat de doorgifte van gegevens naar databases van de Aspen Group in dat land adequaat wordt beschermd. In het algemeen nemen wij de volgende beschermende maatregelen:

1. adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie voor ontvangers in Andorra, Argentinië, Canada (commerciële organisaties), Faeröer, Guernsey, Israël, het eiland Man, Japan, Jersey, Nieuw-Zeeland, de Republiek Korea, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten (commerciële organisaties die deelnemen aan het EU-VS-kader voor gegevensprivacy) en Uruguay (meer informatie is beschikbaar op https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)
2. standaard contractuele clausules volgens Art. 46 II Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) voor andere ontvangers (voor meer informatie, zie https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en)
3. uitzonderingen onder Art. 49 GDPR voor andere ontvangers.

De categorieën Persoonsgegevens die we kunnen verzamelen, het doel en de wettelijke basis

Persoonsgegevens die van u worden verzameld, kunnen het volgende omvatten:

Kort samengevat hebben wij bepaalde categorieën Persoonsgegevens nodig om een contract met u te kunnen uitvoeren (indien van toepassing). Bepaalde andere Persoonsgegevens worden verwerkt voor onze legitieme belangen in gevallen waarin dit niet leidt tot benadeling van jou.

Anonimisering van gegevens en gebruik van geaggregeerde informatie

Wij kunnen uw Persoonsgegevens omzetten in statistische of geaggregeerde gegevens op een zodanige manier dat u niet geïdentificeerd of identificeerbaar bent aan de hand van deze gegevens. Wij kunnen deze geaggregeerde gegevens gebruiken voor marktonderzoek en analyse, inclusief het produceren van statistisch onderzoek en rapporten.

We gebruiken met name technologie om anonieme informatie te verzamelen over het gebruik van deze Site. Bijvoorbeeld:

1. We gebruiken technologie om bij te houden welke pagina’s van onze Site bezoekers bekijken. We gebruiken ook technologie om te bepalen welke webbrowsers onze bezoekers gebruiken. Deze technologie identificeert u niet persoonlijk, maar stelt ons in staat om statistieken samen te stellen over onze bezoekers en hun gebruik van onze Site.
2. Bepaalde pagina’s van deze Site kunnen hyperlinks naar andere pagina’s bevatten. We kunnen technologie gebruiken om bij te houden hoe vaak deze links worden gebruikt en welke pagina’s op onze Site onze bezoekers kiezen om te bekijken. Nogmaals, deze technologie identificeert u niet persoonlijk, maar stelt ons in staat statistieken op te stellen over het gebruik van deze hyperlinks.

We gebruiken deze anonieme gegevens om de inhoud en functionaliteit van deze Site te verbeteren en om na te gaan welke gebieden en onderwerpen de interesse wekken, zodat we onze e-mailupdates (voor diegenen die dergelijke berichten willen ontvangen) kunnen afstemmen. Dit stelt ons in staat om de interessegebieden van de bezoekers van onze Site in het algemeen beter te begrijpen en daardoor onze Site en de producten en diensten die we aanbieden te verbeteren.

Cookies en analytische

Wij en derden kunnen van tijd tot tijd cookies en vergelijkbare technologieën (bijv. pixels, lokale opslag of sessie-opslagobjecten) op onze Site gebruiken om informatie van uw apparaat (bijv. computer, notebook, mobiele telefoon) op te slaan of om toegang te verlenen tot informatie die al op uw apparaat is opgeslagen.

Cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt om deze Site en de functies die essentieel zijn voor deze Site aan te bieden (bijv. bepaalde cookies voor gebruikersinvoer, authenticatie, beveiliging, multimediaspeler, load balancing, aanpassing van UI); om het gebruik van deze Site te analyseren (bijv. welke pagina’s het meest worden bezocht) zodat deze Site op een gebruikersgerichte manier kan worden verbeterd en; om gepersonaliseerde reclame en inhoud te kunnen afspelen en om het succes van onze activiteiten in verband met het gebruik van deze Site te meten. De details in de Cookie-instellingen zijn doorslaggevend. Daar vindt u ook aanvullende informatie over de cookies die wij gebruiken.

De cookies die de Site kan plaatsen, kunnen in vier categorieën worden onderverdeeld:

1. Strikt noodzakelijke cookies
   Deze cookies zijn essentieel, omdat ze je in staat stellen je op de Site te verplaatsen en bepaalde functies te gebruiken, bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot beveiligde delen van de Site of in verband met het zoeken naar informatie. Zonder deze cookies kunnen bepaalde diensten waar u om vraagt niet worden geleverd.
2. Prestatiecookies
   Deze cookies kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe u de Site gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s u het vaakst bezoekt. Deze cookies verzamelen geen informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Deze cookies worden alleen gebruikt om te leren hoe onze Site presteert en om relevante verbeteringen aan te brengen.
3. Functionaliteit en profielcookies
   Deze cookies kunnen worden gebruikt om de site in staat te stellen informatie op te slaan over de keuzes die u maakt en u meer persoonlijke functies te bieden. We kunnen dergelijke cookies ook gebruiken om ervoor te zorgen dat onze marketing en ervaringen op de site relevant voor u zijn. De informatie die deze cookies verzamelen kan anoniem zijn en ze kunnen uw surfactiviteiten op andere websites niet volgen.
4. Advertentiecookies
   Deze cookies kunnen worden gebruikt om advertenties te leveren die relevanter zijn voor jou en je interesses. Ze worden meestal met onze toestemming geplaatst door reclamenetwerken.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor informatie over het uitschakelen van cookies. Als u cookies uitschakelt, is het mogelijk dat bepaalde functies van onze Site niet goed functioneren.

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens aan derden

Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan derden, met inbegrip van maar niet beperkt tot het volgende:

1. binnen onze bedrijvengroep voor de gebruiksdoeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven;
2. aan derden die diensten aan ons leveren en die ons en onze bedrijvengroep helpen om ons bedrijf uit te voeren. Soms heeft een derde partij bijvoorbeeld toegang tot uw Persoonsgegevens om onze informatietechnologie te ondersteunen;
3. aan onze juridische en andere professionele adviseurs;
4. indien noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om vitale belangen te beschermen, om de veiligheid of integriteit van onze databases of deze Site te beschermen, om voorzorgsmaatregelen te nemen tegen wettelijke aansprakelijkheid; of
5. aan regelgevende instanties, rechtbanken en overheidsinstellingen om te voldoen aan wettelijke bevelen, juridische of regelgevende vereisten en verzoeken van de overheid.

Beveiliging van persoonlijke gegevens

Wij streven ernaar passende technische en fysieke beveiligingsmaatregelen te treffen om Persoonsgegevens die door ons worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt, te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking van of toegang tot onze Site. Deze maatregelen omvatten computerwaarborgen en beveiligde bestanden en faciliteiten. Onze serviceproviders worden ook zorgvuldig geselecteerd en moeten passende beschermende maatregelen nemen. Op bepaalde gebieden maakt Aspen gebruik van industriestandaard SSL-encryptie om gegevensoverdracht te beschermen. De meeste huidige browsers ondersteunen het beveiligingsniveau dat nodig is om deze gebieden te gebruiken.

We streven er in het bijzonder naar om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om een beveiligingsniveau te garanderen dat in verhouding staat tot het risico, waaronder, indien van toepassing: (a) pseudonimisering (zoals wanneer gegevens worden gescheiden van directe identificatoren zodat koppeling aan een identiteit niet mogelijk is zonder aanvullende informatie die apart wordt bewaard) en versleuteling, (b) het waarborgen van de voortdurende vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van systemen en diensten die worden gebruikt om je Persoonsgegevens te verwerken, (c) het waarborgen van de mogelijkheid om de beschikbaarheid van en toegang tot Persoonsgegevens tijdig te herstellen in het geval van een fysiek of technisch incident; en (d) het waarborgen van een proces voor het regelmatig testen, beoordelen en evalueren van de effectiviteit van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Bewaarperiode of criteria om de bewaarperiode te bepalen

Wij bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, zoals hierboven beschreven.

De criteria die we gebruiken om de bewaartermijnen voor Persoonsgegevens te bepalen, zijn onder andere de volgende:

1. Bewaren in geval van vragen: we bewaren het voor een redelijke periode nadat de relatie tussen ons is beëindigd (maximaal 6 maanden) in geval van vragen van jou.
2. Bewaren in geval van claims: we bewaren het voor de periode waarin u wettelijk claims tegen ons kunt indienen (in de praktijk betekent dit dat we het tot 10 jaar kunnen bewaren) als en voor zover we een contract met u zijn aangegaan.
3. Bewaren in overeenstemming met wettelijke en regelgevende vereisten: we zullen overwegen of we het na de hierboven beschreven periode moeten bewaren vanwege een wettelijke of regelgevende vereiste.

Als uw sollicitatie succesvol is en u bij Aspen in dienst treedt, worden uw persoonsgegevens overgedragen aan uw personeelsdossier en verwerkt voor arbeidsdoeleinden. Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij uw Persoonsgegevens gedurende een periode die in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving, na kennisgeving dat uw sollicitatie niet succesvol was.

Uw rechten volgens de privacywetgeving

Afhankelijk van waar u woont, kunt u verschillende rechten hebben met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens. Deze kunnen zijn (voor zover relevant):

1. het recht om toegang te vragen tot de Persoonsgegevens die wij over u bewaren;
2. het recht op rectificatie, inclusief het recht om ons te verzoeken onjuiste Persoonsgegevens te corrigeren;
3. het recht om beperking van de u betreffende verwerking te vragen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens;
4. het recht om te vragen dat uw Persoonsgegevens worden gewist wanneer het niet langer noodzakelijk is dat wij deze bewaren;
5. het recht op gegevensoverdraagbaarheid, inclusief het verkrijgen van Persoonsgegevens in een algemeen gebruikt machineleesbaar formaat in bepaalde omstandigheden, zoals wanneer onze verwerking ervan is gebaseerd op toestemming;
6. het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering (indien van toepassing) die een juridisch of belangrijk effect op u als individu heeft;
7. het recht om uw toestemming in te trekken voor elke verwerking waarvoor u eerder toestemming hebt gegeven.

In gevallen waarin we nieuwsbrieven sturen, kunt u ons op elk moment vragen u geen marketingcommunicatie per e-mail te sturen, door te klikken op de afmeldlink in de marketinge-mails die u van ons ontvangt, of door een “opt-out”-verzoek te sturen naar het adres dat in een dergelijke e-mail staat vermeld. U kunt verzoeken om niet door ons te worden benaderd in verband met nieuwe diensten, updates, nieuws of evenementen door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven.

Als u van mening bent dat wij ons bij de verwerking van uw Persoonsgegevens niet hebben gehouden aan de regelgeving inzake gegevensbescherming, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de toepasselijke toezichthoudende autoriteit in het land of de staat waar u woont.

Ga voor meer informatie voor inwoners van de Europese Unie naar

Zie “Contactgegevens” als u een van deze rechten (voor zover van toepassing) wilt uitoefenen.

Koppelingen naar andere websites

Deze Site kan hyperlinks bevatten naar websites die niet door ons worden beheerd. Deze hyperlinks worden uitsluitend aangeboden voor uw referentie en gemak en impliceren geen goedkeuring van de activiteiten van deze websites van derden of enige associatie met de beheerders ervan. Wij hebben geen controle over deze websites en zijn niet verantwoordelijk voor hun gegevens of privacypraktijken. Wij raden u dringend aan het privacybeleid van een website die u bezoekt te lezen voordat u de site gebruikt of Persoonsgegevens verstrekt.

Contactgegevens

Als u contact met ons wilt opnemen over dit privacybeleid, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].

Raadpleeg de Algemene voorwaarden op de Site die betrekking hebben op uw gebruik en het bekijken van de Site.

Herziening juli 2024